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個人情報の利用目的
個人情報の利用目的について
 本学は、「個人情報の保護に関する法律」 を遵守し、 個人情報の適正な収集・利用に努め、 安全管理のために必要な措置を講じています。 また、 本学で取り扱う個人情報は、 本学が目指す教育・研究・社会連携等の各事業を遂行するために、以下の利用目的で適正に収集・利用します。 以下の利用目的の範囲を超えて収集・利用する場合は、 あらかじめ本人に対しその利用目的を明示します。
学生(科目等履修生、研究生、聴講生、留学生等を含む)の個人情報
○履修・修学関係
履修指導 修学指導 履修登録 授業・試験運営 各実習・介護等体験 研究旅行 修学及び研究活動支援 成績処理・管理 単位認定 進級・卒業・修了判定 諸資格判定 諸資格申請 学位記授与 各種証明書発行 国際交流 海外留学
○学籍関係
休学・復学・退学・停学・再入学・転学部・転学科手続き
○学生生活関係
学生証交付 学生生活相談 課外活動支援・管理 福利厚生 奨学金手続き 短期貸付手続き 学生傷害保険加入・請求手続き 入寮・退寮時の手続き 寮生活支援・管理 各種証明書発行 弔意・災害見舞 健康診断・管理・相談 家庭教師斡旋
○施設及び貸出品の利用関係
図書館及び図書の利用環境の提供 パソコン及び周辺機器の利用環境の提供 教室及び視聴覚設備の提供 体育・課外活動施設の提供 駐車場の提供 皇學館会館の提供 大学の備品等貸出
○進路関係
就職活動支援 進路調査 就職斡旋 インターンシップ手続き 課外講座・就職支援講座運営
○そ の 他
各種連絡・通知・案内 学費等納入・管理 各種統計・調査 式典・行事運営 学園広報活動
保証人・保護者等の個人情報
学生の学校生活に関する連絡・通知、 各種送付物 (成績表、式典行事案内、広報誌、学費納入案内) 発送 保証人変更に関する手続き 募金依頼 萼の会事業実施・運営 名簿作成
卒業生の個人情報
各種証明書発行 施設設備の利用 進路調査 就職活動支援 就職斡旋 募金依頼 館友会(同窓会)事業実施・運営 名簿作成 奨学金返還
入学志願者・資料請求者の個人情報
各種送付物 (大学案内、 オープンキャンパス案内、 進学相談会・説明会案内、 願書、 受験票、 合否通知、 入学手続き書類) 発送 入学試験運営 入学手続き 入学前教育 入学辞退手続き 入学辞退時の学費等返還 各種統計・調査
講習会受講者の個人情報
各種送付物  (願書等)
資格判定 資格申請 受講料納入・管理 講義運営 成績処理・管理
各種公開講座等受講者の個人情報
講座運営 各種統計・調査
記念事業協力者の個人情報
名簿作成 各種統計・調査 各種会議案内・運営
本学役員・教職員(本学と雇用関係にある者)の個人情報
採用 異動 退職 労務管理 給与等支給 研修 健康管理 福利厚生 保健 保険 租税 各種証明書等発行 研究業績・研究費管理 各種送付物 (広報誌・各種通知・物品・行事案内・募金依頼) 発送 各種統計・調査 名簿作成 各種会議等運営 登記 自己点検・評価 その他組織運営に関する業務
第三者提供について(保証人への成績通知等)
 本学では、 学生に対して適切な教育的指導・支援を行っていく上で、 保証人の皆様のご理解とご協力を得ることが不可欠であると考え、 保証人の皆様に対し、 学生の成績通知及び履修状況に関すること、その他学園生活全般に関することの連絡・相談を行っています。 また、 全国各地で開催する萼の会(父母等懇談会)においても、 学生の単位修得状況や進級・卒業要件の充足度などを提示しながら、 学生の進学や就職、 学生生活に関して個別面談を行っています。本学では、 個人情報保護法が完全施行された平成17年度以降につきましても、 継続して前記のことを実施していきます。 また上記の他、 海外留学、 業務外部委託、 学外実習等必要に応じて関係機関に個人情報の提供を行います。
館友会(同窓会)との個人情報共同利用について
 本学では、 卒業後も個人情報を管理する他、 広報誌・各種案内状の送付など卒業生の親睦や互助に資することを利用目的の範囲内として、 大学の同窓会組織である館友会と共同で個人情報を利用させていただきます。
共同利用する個人データ:氏名、 卒期、 学部学科、 住所、 電話番号、 勤務先
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