個人情報の利用目的｜三重県伊勢市の皇學館大学

本学は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報の適正な収集・利用に努め、安全管理のために必要な措置を講じています。また、本学で取り扱う個人情報は、本学が目指す教育・研究・社会連携等の各事業を遂行するために、以下の利用目的で適正に収集・利用します。以下の利用目的の範囲を超えて収集・利用する場合は、あらかじめ本人に対しその利用目的を明示します。

1. 学生（科目等履修生、研究生、聴講生、留学生等を含む）の個人情報

履修・修学関係

履修指導、修学指導、履修登録、授業・試験運営、各実習・介護等体験、研究旅行、修学及び研究活動支援、成績処理・管理、単位認定、進級・卒業・修了判定、諸資格判定、諸資格申請、学位記授与、各種証明書発行、国際交流、海外留学
学籍関係

休学・復学・退学・停学・再入学・転学部・転学科手続き
学生生活関係

学生証交付、学生生活相談、課外活動支援・管理、福利厚生、奨学金手続き、短期貸付手続き、学生傷害保険加入・請求手続き、入寮・退寮時の手続き、寮生活支援・管理、各種証明書発行、弔意・災害見舞、健康診断・管理・相談、家庭教師斡旋
施設及び貸出品の利用関係

図書館及び図書の利用環境の提供、パソコン及び周辺機器の利用環境の提供、教室及び視聴覚設備の提供、体育・課外活動施設の提供、駐車場の提供、大学の備品等貸出
進路関係

就職活動支援、進路調査、就職斡旋、インターンシップ手続き、課外講座・就職支援講座運営
その他

各種連絡・通知・案内、学費等納入・管理、各種統計・調査、式典・行事運営、学園広報活動

2. 保証人・保護者等の個人情報

学生の学校生活に関する連絡・通知、各種送付物（成績表、式典行事案内、広報誌、学費納入案内）、発送、保証人変更に関する手続き、募金依頼、萼の会事業実施・運営、名簿作成

3. 卒業生の個人情報

各種証明書発行、施設設備の利用、進路調査、就職活動支援、就職斡旋、募金依頼、館友会（同窓会）事業実施・運営、名簿作成、奨学金返還

4. 入学志願者・資料請求者の個人情報

各種送付物（大学案内、オープンキャンパス案内、進学相談会・説明会案内、願書、受験票、合否通知、入学手続き書類）発送、入学試験運営、入学手続き、入学前教育、入学辞退手続き、入学辞退時の学費等返還、各種統計・調査

5. 講習会受講者の個人情報

各種送付物（願書等）、資格判定、資格申請、受講料納入・管理、講義運営、成績処理・管理

6. 各種公開講座等受講者の個人情報

講座運営、各種統計・調査

7. 記念事業協力者の個人情報

名簿作成、各種統計・調査、各種会議案内・運営

8. 本学役員・教職員（本学と雇用関係にある者）の個人情報

採用、異動、退職、労務管理、給与等支給、研修、健康管理、福利厚生、保健、保険、租税、各種証明書等発行、研究業績・研究費管理、各種送付物（広報誌・各種通知・物品・行事案内・募金依頼）発送、各種統計・調査、名簿作成、各種会議等運営、登記、自己点検・評価、その他組織運営に関する業務

9. 第三者提供について（保証人への成績通知等）

本学では、学生に対して適切な教育的指導・支援を行っていく上で、保証人の皆様のご理解とご協力を得ることが不可欠であると考え、保証人の皆様に対し、学生の成績通知及び履修状況に関すること、その他学園生活全般に関することの連絡・相談を行っています。また、全国各地で開催する萼の会（父母等懇談会）においても、学生の単位修得状況や進級・卒業要件の充足度などを提示しながら、学生の進学や就職、学生生活に関して個別面談を行っています。本学では、個人情報保護法が完全施行された平成17年度以降につきましても、継続して前記のことを実施していきます。また上記の他、海外留学、業務外部委託、学外実習等必要に応じて関係機関に個人情報の提供を行います。